Tietosuojakäytänteet

Täältä pääset lukemaan Aikuiskasvatuksen Killan tietosuojapolitiikkaa käsittelevä dokumenttia, jossa läpikäydään henkilötietojen käsittelyn periaatteita yhdistyksessä. Siinä tuodaan ilmi se, millä käytännöillä yhdistys käsittelee tietoja ja miten se huolehtii hallussaan olevasta tiedosta. Siinä myös listataan kaikki yhdistyksen hallussa olevat henkilötietorekisterit.

Aikuiskasvatuksen Killalla on neljä henkilötietoja sisältävää rekisteriä, joista jäsenrekisteri on pysyvä ja sitä päivitetään aktiivisesti. Muut rekistereistä tyhjennetään, kun niitä ei enään tarvita. Kilta päivittää kesän 2018 aikana sen viralliset rekisteriselosteet nettisivuilleen. Oheisia selosteita ovat:

Jäsenrekisteriseloste

Tapahtumatietosuojaseloste

Opintomatkaryhmän tietosuojaseloste

AKK-valmennus tietosuojaseloste

 

Yksittäisillä henkilöillä on oikeus tiedustella mitä tietoja yhdistys hänestä omaa viestimällä sähköpostitse Killan tietosuojarekisterivastaavalle ja taloudenhoitajalle Anna Delisille osoitteeseen anna.delis(a)helsinki.fi . Tiedustelupyyntöön vastataan kuukauden sisällä.
Ohessa linkki Helsingin Yliopiston Ylioppilaskunnan GDPR tiedotteisiin: https://hyy.helsinki.fi/fi/gdpr